Bonsoir à tous les adhérents de la section Vélo et VTT,

La saison 2020/2021 commence, et la pandémie de COVID est encore là, moins virulente mais suffisamment présente pour modifier durablement et structurellement notre façon de nous réunir.

Cependant elle ne nous empêchera pas de continuer à pratiquer le vélo.

Il nous est permis de rouler en respectant une distance entre chaque participant, alors nous ne nous en priverons pas et d’ailleurs, nombre d’entre nous pratiquons assidûment depuis le déconfinement.

Nous espérons ainsi, vous voir nombreux au Forum des associations pour vous inscrire ou bien pouvoir récupérer vos inscriptions dans la boite aux lettres de l’ASCM adossée à la Mairie.

Quelques informations importantes :

 1/ Forum des Associations :  le samedi 5 septembre de 13h00 à 17h00 au POM (Palais Omnisport de Mionnay)

 Sécurité :

–        Le POM sera préalablement aménagé et équipé par la commune et non par les équipes de chaque section donc votre aide n’est pas requise.

–        Il faudra venir avec un masque et votre stylo (voire gel hydroalcoolique)

–        Vous serez reçus un par un,  devant un seul représentant de la section

–        Il n’y aura pas la traditionnelle buvette, raison sanitaire oblige

–        Un tour de rôle entre les membres du bureau a été organisé pour tenir cette permanence aux inscriptions.

Formalités d’inscription : Nous souhaitons et recommandons que vous arriviez avec les éléments suivants :

 – Fiche d’inscription pré-remplie et signée (à charger et imprimer depuis le site ascm-mionnay.fr/velo. Rechercher : « inscription à la section ». Une fiche par individu adhérent ! )

– Fiche de règlement intérieur signée (idem que pour la fiche d’inscription)

–  Apportez votre certificat médical valable 3 ans, si vous ne l’avez pas déjà donné entre 2018 et 2019. Dans le cas où vous l’auriez déjà donné ces deux années, il faudra apporter l’attestation de bonne santé, signée, dont vous trouverez le modèle sur le site.

– Un chèque rempli et signé (ou des espèces), du montant exact de votre inscription à la section et éventuellement complété du montant de l’adhésion à l’ASCM si vous ne l’avez déjà pas payée dans une autre section.

– Il vous sera possible, si vous ne pouvez pas présenter tous ces documents le jour du Forum, de poster dans la boite aux lettres de l’ASCM dans une enveloppe avec votre nom et la section destinataire, la totalité de vos éléments.

2/ Assemblée générale de l’ASCM : Vendredi 11 septembre 2020 à 20h30 Salle Polyvalente de Mionnay (modalités spécifiques)

– Notre présidente ne peut qu’appliquer les consignes de la mairie où le nombre de personnes admises à la salle polyvalente est de 30.

-C’est pourquoi, tous les adhérents de l’ASCM ne peuvent être conviés à l’AG du 11/09/2020.

–  SEULS les membres du bureau et futurs membres du bureau, du CA et futurs membres du CA et les responsables et futures responsables de section (=28 personnes estimées) sont conviés à l’AG du:

.Ordre du jour :

– Rapport moral et financier de l’année écoulée 2019-2020.

– Renouvellement partiel du conseil d’administration

– Questions diverses.

-Vote :rapport moral; rapport financier; renouvellement du CA.

3/ Assemblée générale du Vélo :

–        Pour des raisons de sécurité, nous avons estimé que l’enjeu ne valait pas le risque d’exposer la quinzaine de participants habituelle dans un espace confiné.

–        Nous avons décidé de la restreindre au bureau et de vous communiquer les éléments par mail. Nous recueillerons vos observations et questions par retour de mail et tenterons de vous répondre

4/ Atelier « mécanique » du samedi :

–        Jusqu’à nouvel ordre, suspendu

–        Nous proposons néanmoins une ouverture sur demande par mail ou WhatsApp à l’un des représentants du bureau.

–        Il ne sera accepté qu’une personne à la fois ou plusieurs successivement pour peu qu’il y ait un représentant du bureau disponible pour ouvrir et tenir cette permanence.

–        Le masque sera demandé, et du gel aussi car vous aurez accès au matériel que tous empruntons à tour de rôle.

5/ Contacts de la section : Hors l’adresse mail de la section

–        Denis Moulard: 0613973660  denis.moulard@demzou.fr

–        Thomas Charrel: 0675322238 thomascharrel@yahoo.fr

Nous avons conscience que c’est un redémarrage spécial, mais nous espérons vous voir nombreux et répondre à notre volonté de proposer des sorties de qualité dans notre beau pays à commencer par notre région.

Nous attendons vos idées, mais encore plus votre implication si nous voulons que la section perdure.

Hâte de vous voir sur les chemins le dimanche matin dès 8h30 et pour encore quelques semaines, le mercredi soir dès 18h00.

Le bureau